โปรแกรมออกใบเสนอราคา

โปรแกรมออกใบเสนอราคาที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาได้ง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ สามารถทำได้ผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ของเรา มาพร้อมกับฟังก์ชั่นต่างๆ ที่ครบครัน ช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ หรือบริษัทที่ต้องทำเอกสารเสนอราคาเป็นประจำ

ใบเสนอราคาคืออะไร สำคัญอย่างไร

ใบเสนอราคา (Quotation) เป็นเอกสารแบบฟอร์มที่ใช้ในการเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าก่อนที่จะมีการตัดสินใจซื้อ โดยตัวเอกสารจะแสดงรายละเอียดต่างๆ เช่น รายการสินค้า/บริการ ราคาต่อหน่วย จำนวน ส่วนลด ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

ประโยชน์:

  • ทำให้ลูกค้าเห็นรายละเอียดและค่าใช้จ่ายก่อนตัดสินใจซื้อ
  • ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในกระบวนการสั่งซื้อและเจรจาธุรกิจ
  • ช่วยให้ธุรกิจบริหารงานขายได้อย่างเป็นระบบ
  • ลดข้อผิดพลาดในการตกลงราคาและเงื่อนไขต่างๆ

สร้างใบเสนอราคาง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

1. เพิ่ม/บันทึก ข้อมูล ลูกค้า

ทำการเพิ่มหรือบันทึกข้อมูลลูกค้าได้โดยระบุชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล ระบบจะจัดเก็บข้อมูลไว้เพื่อนำมาใช้งานซ้ำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง ซึ่งตัวเลือกนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้

2. เลือกเพิ่มใบเสนอราคา พร้อมกรอกข้อมูลที่เหลือ

เมื่อพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้เลือกเมนูสร้างใบเสนอราคา โดยหากมีการบันทึกข้อมูลลูกค้าไว้ ท่านสามารถที่จะเลือกลูกค้าจาก Drop Down แล้วระบบจะทำการกรอกข้อมูลให้เลยอัตโนมัติ มิฉะนั้นสามารถทำการกรอกข้อมูลได้แบบ Manual จากนั้นทำการกรอกข้อมูลสินค้า/บริการ ราคาต่อหน่วย จำนวน ส่วนลด (ถ้ามี) และภาษี ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งสามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและวันหมดอายุของใบเสนอราคาได้

3. ทำการพิมพ์เพื่อออกใบหรือบันทึกไฟล์

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดแล้ว สามารถเลือกพิมพ์ใบเสนอราคาออกมาเป็นเอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

การรายงานผลที่มีประสิทธิภาพ

ระบบ Dashboard การรายงานผลจากเใบเสนอราคาที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมของยอดขาย กำไร ขาดทุน รวมถึงการจัดการสต็อกสินค้าและบริการแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการขายและการซื้อได้อย่างละเอียด พร้อมกราฟสรุปข้อมูลเพื่อช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการวิเคราะห์กำไร-ขาดทุน ทำให้คุณสามารถวางแผนและปรับกลยุทธ์ทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และเพิ่มโอกาสในการเติบโตของธุรกิจ ทั้งหมดนี้จะถูกแสดงผลแบบ Interface ที่ไม่ซับซ้อน เรียบง่าย และใช้งานได้สะดวก

นอกจากนี้โปรแกรมของเรายังสามารถที่จะเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ซอฟต์แวร์บัญชีภายนอก (เช่น QuickBooks, Xero) หรือระบบจัดการแบบฟอร์มออนไลน์ต่างๆ 

คำถามที่พบบ่อย

1. สามารถปรับแต่งแบบฟอร์มใบเสนอราคาได้หรือไม่?

โปรแกรมใบเสนอราคานั้สามารถแก้ไขโลโก้, สีสัน, รูปแบบเอกสาร และรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

2. สามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบสต๊อกสินค้าได้หรือไม่?

ระบบสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ส่วนลด, และยอดรวมอัตโนมัติ รวมไปถึงเชื่อมต่อกับระบบสต๊อกสินค้าได้แบบไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและช่วยให้ทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น

3. ค่าบริการของ ERPPOP เป็นแบบไหน?

ERPPOP มีแพ็กเกจให้เลือกตามความต้องการของธุรกิจ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากหน้าเว็บไซต์ของเรา

4. สามารถทดลองใช้งานก่อนได้หรือไม่?

โปรแกรมใบเสนอราคาของเรามีเวอร์ชันทดลองใช้งาน ให้ลูกค้าทดลองก่อนตัดสินใจซื้อ โดยลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้เลยโดยกดที่ลิงก์บนเว็บไซต์เรา และทำการ Log In ด้วยข้อมูลดังนี้:

  • Username: demo
  • Password: demo123*

5. ระบบรองรับหลายผู้ใช้งานหรือไม่?

ตัวแพลตฟอร์มของเรารองรับผู้ใช้งานได้หลากหลายในระบบ รวมไปถึงสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่างๆ ได้ตามต้องการ

ติดต่อเรา

บริษัท เพอโซน่า โซลูชั่น จำกัด

  • ที่ตั้งบริษัท: 450 ถนนราชพฤกษ์ แขวงบางจาก เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160
  • เบอร์โทร: 0818390789
  • อีเมล: jaturong@persona-solution.com
  • เลขทะเบียน: 0115552010981

ขอข้อมูลเพิ่มเติม