โปรแกรมทำใบเสนอราคา ออกเอกสารภายใน 1 นาที

โปรแกรมทำใบเสนอราคาออนไลน์ ที่ออกแบบมาเพื่อให้การสร้างเอกสารเสนอราคาเป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และเป็นระบบ คุณสามารถจัดทำใบเสนอราคาได้ทันทีผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ พร้อมระบบคำนวณราคาอัตโนมัติ ลดความผิดพลาด และช่วยให้เอกสารมีความถูกต้องแม่นยำมากยิ่งขึ้น ภายในโปรแกรมยังรองรับการจัดการข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า/บริการ การกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน และการออกเลขที่เอกสารอย่างเป็นระเบียบ ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ระดับมืออาชีพให้กับธุรกิจ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการ SME ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และบริษัทที่ต้องการระบบทำใบเสนอราคาที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย

ใบเสนอราคาคืออะไร สำคัญอย่างไร

ใบเสนอราคา (Quotation) เป็นเอกสารแบบฟอร์มที่ใช้ในการเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าก่อนที่จะมีการตัดสินใจซื้อ โดยตัวเอกสารจะแสดงรายละเอียดต่างๆ เช่น รายการสินค้า/บริการ ราคาต่อหน่วย จำนวน ส่วนลด ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

ประโยชน์:

  • ทำให้ลูกค้าเห็นรายละเอียดและค่าใช้จ่ายก่อนตัดสินใจซื้อ
  • ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในกระบวนการสั่งซื้อและเจรจาธุรกิจ
  • ช่วยให้ธุรกิจบริหารงานขายได้อย่างเป็นระบบ
  • ลดข้อผิดพลาดในการตกลงราคาและเงื่อนไขต่างๆ

สร้างใบเสนอราคาง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

1. เพิ่ม/บันทึก ข้อมูล ลูกค้า

ทำการเพิ่มหรือบันทึกข้อมูลลูกค้าได้โดยระบุชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล ระบบจะจัดเก็บข้อมูลไว้เพื่อนำมาใช้งานซ้ำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง ซึ่งตัวเลือกนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้

2. เลือกเพิ่มใบเสนอราคา พร้อมกรอกข้อมูลที่เหลือ

เมื่อพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้เลือกเมนูสร้างใบเสนอราคา โดยหากมีการบันทึกข้อมูลลูกค้าไว้ ท่านสามารถที่จะเลือกลูกค้าจาก Drop Down แล้วระบบจะทำการกรอกข้อมูลให้เลยอัตโนมัติ มิฉะนั้นสามารถทำการกรอกข้อมูลได้แบบ Manual จากนั้นทำการกรอกข้อมูลสินค้า/บริการ ราคาต่อหน่วย จำนวน ส่วนลด (ถ้ามี) และภาษี ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งสามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและวันหมดอายุของใบเสนอราคาได้

3. ทำการพิมพ์เพื่อออกใบหรือบันทึกไฟล์

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดแล้ว สามารถเลือกพิมพ์ใบเสนอราคาออกมาเป็นเอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

ฟีเจอร์และฟังก์ชั่นหลัก

การสร้างเอกสารทางการเงิน

ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีได้อย่างมืออาชีพ รองรับหลายรูปแบบเอกสาร พร้อมตั้งค่าข้อมูลบริษัทและลูกค้าได้อัตโนมัติ

ฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติ

ช่วยคำนวณยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ส่วนลด และภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างแม่นยำ ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง

การจัดการเอกสาร

สามารถจัดเก็บ ค้นหา และเรียกดูเอกสารย้อนหลังได้ง่าย รองรับระบบเวอร์ชันเอกสาร และการส่งออกเป็น PDF หรือส่งผ่านอีเมล

ระบบการจัดการข้อมูล

บริหารข้อมูลลูกค้า ผู้ขาย และสินค้าบริการได้ในระบบเดียว เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลได้ตามต้องการ ช่วยให้ออกเอกสารได้สะดวกรวดเร็ว

ระบบการเชื่อมต่อกับบัญชี

รองรับการส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำบัญชีซ้ำซ้อน สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีภายนอกหรือซอฟต์แวร์ ERP ได้ เช่น QuickBooks, Xero เพื่อซิงค์ข้อมูล

รองรับการใช้งานทุกอุปกรณ์

ใช้งานผ่านมือถือหรือแท็บเล็ตได้ทุกที่ทุกเวลา รองรับทั้ง iOS และ Android เหมาะสำหรับทีมขายภาคสนามหรือธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่น

ระบบสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้

กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานแต่ละคนได้ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบัญชี หรือผู้บริหาร เพื่อความปลอดภัยและการจัดการภายในองค์กร

ปรับแต่งได้ตาที่ต้องการ

ปรับแต่งดีไซน์เอกสารได้ตามแบรนด์ธุรกิจ เช่น โลโก้ สี ตำแหน่งข้อความ และฟอนต์ตามที่ต้องการหรือเลือกใช้งาน Template ต่างๆ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพ

ระบบรายงานและฟีเจอร์เพิ่มเติม

ดูรายงานการขาย ยอดค้างชำระ สถานะการชำระเและการรับงิน สถานะการสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมายในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ทั้งในแบบ Excel PDF และกราฟต่างๆ ใน Dashboard เข้าใจง่าย

การรายงานผลที่มีประสิทธิภาพ

ระบบ Dashboard การรายงานผลจากเใบเสนอราคาที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมของยอดขาย กำไร ขาดทุน รวมถึงการจัดการสต็อกสินค้าและบริการแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการขายและการซื้อได้อย่างละเอียด พร้อมกราฟสรุปข้อมูลเพื่อช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการวิเคราะห์กำไร-ขาดทุน ทำให้คุณสามารถวางแผนและปรับกลยุทธ์ทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และเพิ่มโอกาสในการเติบโตของธุรกิจ ทั้งหมดนี้จะถูกแสดงผลแบบ Interface ที่ไม่ซับซ้อน เรียบง่าย และใช้งานได้สะดวก

นอกจากนี้โปรแกรมของเรายังสามารถที่จะเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ซอฟต์แวร์บัญชีภายนอก (เช่น QuickBooks, Xero) หรือระบบจัดการแบบฟอร์มออนไลน์ต่างๆ 

แพคเกจราคา

Starter

฿0 / เดือน (ทดลองใช้ฟรี)

เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นหรือฟรีแลนซ์

ฟีเจอร์ที่รวมในแพ็กเกจ:

  • ออกใบเสนอราคาสูงสุด 10 ฉบับต่อเดือน
  • เพิ่มลูกค้าได้ไม่เกิน 20 ราย
  • เพิ่มสินค้า/บริการไม่เกิน 30 รายการ
  • ส่งออกเป็น PDF
  • ระบบจัดเก็บเอกสารพื้นฐาน
  • ใช้งานผ่านเว็บไซต์ (Desktop)

Business

฿4,900 / เดือน

เหมาะสำหรับ SME และบริษัททั่วไป

ฟีเจอร์ที่รวมในแพ็กเกจ:

  • ออกเอกสารไม่จำกัด (ใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ)
  • จัดการลูกค้าและสินค้าได้ไม่จำกัด
  • ฟังก์ชันคำนวณภาษีอัตโนมัติ (VAT, หัก ณ ที่จ่าย)
  • ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร (โลโก้, สี, ฟอนต์)
  • ระบบ Stock สินค้า
  • ระบบรายงานแบบแดชบอร์ด
  • ส่งเอกสารผ่านอีเมล
  • รองรับการใช้งานบนมือถือและแท็บเล็ต

***สามารถ Customized Add On เพิ่มฟีเจอร์ได้

คำถามที่พบบ่อย

1. สามารถปรับแต่งแบบฟอร์มใบเสนอราคาได้หรือไม่?

โปรแกรมใบเสนอราคานั้สามารถแก้ไขโลโก้, สีสัน, รูปแบบเอกสาร และรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

2. สามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบสต๊อกสินค้าได้หรือไม่?

ระบบสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ส่วนลด, และยอดรวมอัตโนมัติ รวมไปถึงเชื่อมต่อกับระบบสต๊อกสินค้าได้แบบไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและช่วยให้ทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น

3. ค่าบริการของ ERPPOP เป็นแบบไหน?

ERPPOP มีแพ็กเกจให้เลือกตามความต้องการของธุรกิจ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากหน้าเว็บไซต์ของเรา

4. สามารถทดลองใช้งานก่อนได้หรือไม่?

โปรแกรมใบเสนอราคาของเรามีเวอร์ชันทดลองใช้งาน ให้ลูกค้าทดลองก่อนตัดสินใจซื้อ โดยลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้เลยโดยกดที่ลิงก์บนเว็บไซต์เรา และทำการ Log In ด้วยข้อมูลดังนี้:

  • Username: demo
  • Password: demo123*

5. ระบบรองรับหลายผู้ใช้งานหรือไม่?

ตัวแพลตฟอร์มของเรารองรับผู้ใช้งานได้หลากหลายในระบบ รวมไปถึงสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่างๆ ได้ตามต้องการ

ติดต่อเรา

บริษัท เพอโซน่า โซลูชั่น จำกัด

  • ที่ตั้งบริษัท: 450 ถนนราชพฤกษ์ แขวงบางจาก เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160
  • เบอร์โทร: 0818390789
  • อีเมล: jaturong@persona-solution.com
  • เลขทะเบียน: 0115552010981

ขอข้อมูลเพิ่มเติม