โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งยอดเงินที่ลูกค้าต้องชำระสำหรับสินค้าและบริการที่ได้รับ ซึ่งประกอบไปด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น รายการสินค้า/บริการ, ราคาต่อหน่วย, จำนวน, และเงื่อนไขการชำระเงิน โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้จะออกหลังจากที่มีการจัดส่งสินค้าหรือให้บริการเสร็จสิ้น เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงยอดเงินที่ค้างชำระและกำหนดเวลาชำระเงินในภายหลัง

ความสำคัญ:

• เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรม
• ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสถานะการชำระเงินจากลูกค้า
• สามารถใช้ในการคำนวณและรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม
• เพิ่มความน่าเชื่อถือ

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบวางบิล (Bill) ต่างกันตรงที่ ใบแจ้งหนี้ ใช้เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหลังจากการส่งมอบสินค้าหรือบริการ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับยอดค้างชำระและเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วน ใบวางบิล มักจะใช้เพื่อแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงยอดค้างชำระหรือการจัดการการชำระเงินในขั้นตอนถัดไป ซึ่งอาจเกิดขึ้นหลังจากใบแจ้งหนี้หรือในกรณีที่มีการชำระเงินบางส่วนแล้ว แต่ใบวางบิลจะเน้นการเตือนหรือรายงานยอดที่ยังค้างอยู่มากกว่า