โปรแกรมออกใบส่งของ ใบส่งสินคัา
โปรแกรมออกใบส่งของ ใบส่งสินค้า ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถออกเอกสารได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และเป็นระบบ รองรับการจัดการคลังสินค้า การอัปเดตสต็อกอัตโนมัติหลังการส่งสินค้า และการบันทึกข้อมูลลูกค้าเพื่อใช้งานซ้ำ ลดข้อผิดพลาดในการจัดการเอกสารและช่วยให้ธุรกิจดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็น ร้านค้าออนไลน์ บริษัทโลจิสติกส์ ธุรกิจค้าส่ง-ค้าปลีก หรือโรงงานผลิต โปรแกรมของเราช่วยให้การจัดส่งสินค้าและบริหารสต็อกเป็นเรื่องง่ายขึ้น พร้อมทั้งสามารถพิมพ์เอกสารหรือส่งไฟล์ PDF ให้ลูกค้าได้ทันที


ใบส่งของคืออะไร สำคัญอย่างไร
ใบส่งของ (Delivery Note) เป็นเอกสารที่ใช้ในการแนบไปกับสินค้าเมื่อมีการจัดส่งให้กับลูกค้า โดยระบุรายละเอียดสินค้าที่ถูกจัดส่ง เช่น ชื่อสินค้า จำนวน หน่วยนับ และข้อมูลของผู้ส่ง-ผู้รับ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานยืนยันว่าลูกค้าได้รับสินค้าตามที่สั่งซื้อ
ประโยชน์:
- ยืนยันหลักฐานการส่งมอบสินค้า
- ลดข้อผิดพลาดในการจัดส่ง
- ช่วยในการบริหารสต็อกสินค้า
- – ใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการออกใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษี
- เพิ่มความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ
สร้างใบส่งของง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

1. เพิ่ม/บันทึก ข้อมูล ลูกค้า
ทำการเพิ่มหรือบันทึกข้อมูลลูกค้าได้โดยระบุชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล ระบบจะจัดเก็บข้อมูลไว้เพื่อนำมาใช้งานซ้ำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง ซึ่งตัวเลือกนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้

2. เลือกเพิ่มใบส่งสินค้า พร้อมกรอกข้อมูลที่เหลือ
เมื่อพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้เลือกเมนูสร้างใบส่งของ โดยหากมีการบันทึกข้อมูลลูกค้าไว้ ท่านสามารถที่จะเลือกลูกค้าจาก Drop Down แล้วระบบจะทำการกรอกข้อมูลให้เลยอัตโนมัติ มิฉะนั้นสามารถทำการกรอกข้อมูลได้แบบ Manual จากนั้นทำการกรอกข้อมูลสินค้า/บริการ โดยทำการเลือกจากระบบสินค้าคงคลังที่ได้เพิ่มไว้ ซึ่งระบบจะดึงข้อมูลต่างๆ ที่สำคัญลงมา เช่น ราคา รหัส Serial คลังสินค้า และอื่นๆ จากนั้นทำการกรอกข้อมูลภาษีและหมายเหตุอื่นๆ ที่ต้องการ ระบบจะคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติ

3. ทำการพิมพ์เพื่อออกใบหรือบันทึกไฟล์
หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดแล้ว สามารถเลือกพิมพ์เอกสารออกมาเป็นเอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
การรายงานผลที่มีประสิทธิภาพ
ระบบ Dashboard การรายงานผลจากการขายสินค้าที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมของยอดขาย กำไร ขาดทุน รวมถึงการจัดการสต็อกสินค้าและบริการแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการขายและการซื้อได้อย่างละเอียด พร้อมกราฟสรุปข้อมูลเพื่อช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการวิเคราะห์กำไร-ขาดทุน ทำให้คุณสามารถวางแผนและปรับกลยุทธ์ทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และเพิ่มโอกาสในการเติบโตของธุรกิจ ทั้งหมดนี้จะถูกแสดงผลแบบ Interface ที่ไม่ซับซ้อน เรียบง่าย และใช้งานได้สะดวก
นอกจากนี้โปรแกรมของเรายังสามารถที่จะเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ซอฟต์แวร์บัญชีภายนอก (เช่น QuickBooks, Xero) หรือระบบจัดการแบบฟอร์มออนไลน์ต่างๆ


คำถามที่พบบ่อย
1. สามารถปรับแต่งแบบฟอร์มใบส่งของได้หรือไม่?
โปรแกรมใบส่งของนั้นสามารถแก้ไขโลโก้, สีสัน, รูปแบบเอกสาร และรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
2. สามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบสต๊อกสินค้าได้หรือไม่?
ระบบสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ส่วนลด, และยอดรวมอัตโนมัติ รวมไปถึงเชื่อมต่อกับระบบสต๊อกสินค้าได้แบบไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและช่วยให้ทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น
4. ค่าบริการของ ERPPOP เป็นแบบไหน?
ERPPOP มีแพ็กเกจให้เลือกตามความต้องการของธุรกิจ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากหน้าเว็บไซต์ของเรา
5. สามารถทดลองใช้งานก่อนได้หรือไม่?
โปรแกรมออกใบส่งสินค้าของเรามีเวอร์ชันทดลองใช้งาน ให้ลูกค้าทดลองก่อนตัดสินใจซื้อ โดยลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้เลยโดยกดที่ลิงก์บนเว็บไซต์เรา และทำการ Log In ด้วยข้อมูลดังนี้:
- Username: demo
- Password: demo123*
6. ระบบรองรับหลายผู้ใช้งานหรือไม่?
ตัวแพลตฟอร์มของเรารองรับผู้ใช้งานได้หลากหลายในระบบ รวมไปถึงสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่างๆ ได้ตามต้องการ
ติดต่อเรา
บริษัท เพอโซน่า โซลูชั่น จำกัด
- ที่ตั้งบริษัท: 450 ถนนราชพฤกษ์ แขวงบางจาก เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160
- เบอร์โทร: 0818390789
- อีเมล: jaturong@persona-solution.com
- เลขทะเบียน: 0115552010981