โปรแกรมออกใบเสร็จ บิลเงินสด

โปรแกรมออกใบเสร็จและบิลเงินสดที่ใช้งานง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ พร้อมแบบฟอร์มเทมเพลตที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างใบเสร็จรับเงินได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว มาพร้อมฟังก์ชันครบครันที่ช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ หรือบริษัทที่ต้องออกใบเสร็จรับเงินเป็นประจำ โปรแกรมของเราจะช่วยให้การออกใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การจัดการการรับเงินจากลูกค้าเป็นไปอย่างมืออาชีพ

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร มีกี่แบบ

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้กับลูกค้าเพื่อยืนยันการรับเงินจากการขายสินค้า หรือบริการ โดยจะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงิน เช่น จำนวนเงินที่ชำระ วันที่ชำระ และข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า/บริการที่ได้รับ การออกใบเสร็จรับเงินเป็นการบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินระหว่างผู้ขายและลูกค้าและใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการทางบัญชี รวมทั้งการคำนวณภาษี

โดยสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 แบบ ดังนี้:

  • ใบเสร็จรับเงินแบบเต็มรูปแบบ: ใช้เมื่อมีการรับเงินครบถ้วนตามยอดที่ตกลงกัน เช่น การชำระเงินเต็มจำนวนในการซื้อสินค้า
  • ใบเสร็จรับเงินแบบบางส่วน: ใช้ในกรณีที่มีการชำระเงินบางส่วนหรือการจ่ายเงินตามงวด เช่น การผ่อนชำระสินค้า

สร้างใบเสร็จง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

1. เพิ่ม/บันทึก ข้อมูล ลูกค้า

ทำการเพิ่มหรือบันทึกข้อมูลลูกค้าได้โดยระบุชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล ระบบจะจัดเก็บข้อมูลไว้เพื่อนำมาใช้งานซ้ำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง ซึ่งตัวเลือกนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้

2. เลือกเพิ่มใบเแจ้งหนี้ พร้อมกรอกข้อมูลที่เหลือ

เมื่อพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้เลือกเมนูสร้างใบแจ้งหนี้ โดยหากมีการบันทึกข้อมูลลูกค้าไว้ ท่านสามารถที่จะเลือกลูกค้าจาก Drop Down แล้วระบบจะทำการกรอกข้อมูลให้เลยอัตโนมัติ มิฉะนั้นสามารถทำการกรอกข้อมูลได้แบบ Manual จากนั้นทำการกรอกข้อมูลสินค้า/บริการ ราคาต่อหน่วย จำนวน ส่วนลด (ถ้ามี) และภาษี ระบบจะคำนวณยอดรวมให้โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งสามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน วันครบกำหนดชำระ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

3. ทำการพิมพ์เพื่อออกใบหรือบันทึกไฟล์

หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดแล้ว สามารถเลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ออกมาเป็นเอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย และหลังจากยืนยันการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว ท่านสามารถกลับมาที่หน้าเดิมนี้ได้ใน Dashboard แล้วเลือกพิมพ์ใบเสร็จออกมาจากเมนูเพื่อบันทึกการชำระเงินในระบบต่อไป

การรายงานผลที่มีประสิทธิภาพ

ระบบ Dashboard การรายงานผลหลังจากบันทึกการชำระเงินจากใบเสร็จ / บิลเงินสด ที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมของยอดขาย กำไร ขาดทุน รวมถึงการจัดการสต็อกสินค้าและบริการแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการขายและการซื้อได้อย่างละเอียด พร้อมกราฟสรุปข้อมูลเพื่อช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการวิเคราะห์กำไร-ขาดทุน ทำให้คุณสามารถวางแผนและปรับกลยุทธ์ทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และเพิ่มโอกาสในการเติบโตของธุรกิจ ทั้งหมดนี้จะถูกแสดงผลแบบ Interface ที่ไม่ซับซ้อน เรียบง่าย และใช้งานได้สะดวก

นอกจากนี้โปรแกรมของเรายังสามารถที่จะเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ซอฟต์แวร์บัญชีภายนอก (เช่น QuickBooks, Xero) หรือระบบจัดการแบบฟอร์มออนไลน์ต่างๆ 

คำถามที่พบบ่อย

1. สามารถปรับแต่งแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินได้หรือไม่?

โปรแกรมใบเสร็จรับเงินนั้นสามารถแก้ไขโลโก้, สีสัน, รูปแบบเอกสาร และรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ

2. สามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบสต๊อกสินค้าได้หรือไม่?

ระบบสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ส่วนลด, และยอดรวมอัตโนมัติ รวมไปถึงเชื่อมต่อกับระบบสต๊อกสินค้าได้แบบไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและช่วยให้ทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น

3. ค่าบริการของ ERPPOP เป็นแบบไหน?

ERPPOP มีแพ็กเกจให้เลือกตามความต้องการของธุรกิจ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากหน้าเว็บไซต์ของเรา

4. สามารถทดลองใช้งานก่อนได้หรือไม่?

โปรแกรมออกใบเสร็จของเรามีเวอร์ชันทดลองใช้งาน ให้ลูกค้าทดลองก่อนตัดสินใจซื้อ โดยลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้เลยโดยกดที่ลิงก์บนเว็บไซต์เรา และทำการ Log In ด้วยข้อมูลดังนี้:

  • Username: demo
  • Password: demo123*

5. ระบบรองรับหลายผู้ใช้งานหรือไม่?

ตัวแพลตฟอร์มของเรารองรับผู้ใช้งานได้หลากหลายในระบบ รวมไปถึงสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่างๆ ได้ตามต้องการ

ติดต่อเรา

บริษัท เพอโซน่า โซลูชั่น จำกัด

  • ที่ตั้งบริษัท: 450 ถนนราชพฤกษ์ แขวงบางจาก เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160
  • เบอร์โทร: 0818390789
  • อีเมล: jaturong@persona-solution.com
  • เลขทะเบียน: 0115552010981

ขอข้อมูลเพิ่มเติม