โปรแกรมออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
โปรแกรมออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบสำหรับธุรกิจที่จดภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้งานง่าย รวดเร็ว และแม่นยำ พร้อมแบบฟอร์มเทมเพลตที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง Tax Invoice ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว มาพร้อมฟังก์ชันครบครันที่ช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณ และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการ ร้านค้าออนไลน์ ฟรีแลนซ์ หรือบริษัทที่ต้องออกใบเสร็จรับเงินเป็นประจำ โปรแกรมของเราจะช่วยให้การออกใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การจัดการการรับเงินจากลูกค้าเป็นไปอย่างมืออาชีพ


ใบกํากับภาษีคืออะไร มีกี่แบบ
ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือ เอกสารที่ผู้ขายสินค้าหรือผู้ให้บริการออกให้แก่ผู้ซื้อตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงการเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยใบกำกับภาษีจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า/บริการ ราคา ภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายละเอียดของทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ
โดยสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 แบบ ดังนี้:
- ใบกำกับภาษีเต็มรูป: ใช้ในกรณีที่ต้องการเครดิตภาษีและต้องระบุข้อมูลผู้ซื้อ
- ใบกำกับภาษีอย่างย่อ: ใช้กับลูกค้าทั่วไปที่ไม่ต้องการขอเครดิตภาษี
สร้างใบกำกับภาษีง่ายๆ เพียง 3 ขั้นตอน

1. เพิ่ม/บันทึก ข้อมูล ลูกค้า
ทำการเพิ่มหรือบันทึกข้อมูลลูกค้าได้โดยระบุชื่อบริษัทหรือบุคคล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล ระบบจะจัดเก็บข้อมูลไว้เพื่อนำมาใช้งานซ้ำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง ซึ่งตัวเลือกนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้

2. เลือกเพิ่มใบเแจ้งหนี้ พร้อมกรอกข้อมูลที่เหลือ
โดยทั่วไปแล้วใบกำกับภาษีจะออกให้กับผู้ซื้อหลังจากมีการชำระเงิน โดยจะออกหลังจากผู้ขายส่งใบแจ้งหนี้ไป ดังนั้นแล้วเมื่อพร้อมที่จะดำเนินการต่อ ให้เลือกเมนูสร้างใบแจ้งหนี้ โดยหากมีการบันทึกข้อมูลลูกค้าไว้ ท่านสามารถที่จะเลือกลูกค้าจาก Drop Down แล้วระบบจะทำการกรอกข้อมูลให้เลยอัตโนมัติ มิฉะนั้นสามารถทำการกรอกข้อมูลได้แบบ Manual จากนั้นทำการกรอกข้อมูลสินค้า/บริการ ราคาต่อหน่วย จำนวน ส่วนลด (ถ้ามี) และภาษี ระบบจะคำนวณยอดรวมให้โดยอัตโนมัติ พร้อมทั้งสามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน วันครบกำหนดชำระ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

3. ทำการพิมพ์เพื่อออกใบหรือบันทึกไฟล์
หลังจากตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดแล้ว สามารถเลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ออกมาเป็นเอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อนำส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลหรือช่องทางอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย และหลังจากยืนยันการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว ท่านสามารถกลับมาที่หน้าเดิมนี้ได้ใน Dashboard แล้วเลือกพิมพ์ใบกำกับภาษีออกมาจากเมนูฟอร์มที่มีให้เลือกเพื่อบันทึกการชำระเงินในระบบต่อไป
การรายงานผลที่มีประสิทธิภาพ
ระบบ Dashboard การรายงานผลหลังจากมีการบันทึกการชำระเงินที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นภาพรวมของยอดขาย กำไร ขาดทุน รวมถึงการจัดการสต็อกสินค้าและบริการแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเข้าถึงรายงานการขายและการซื้อได้อย่างละเอียด พร้อมกราฟสรุปข้อมูลเพื่อช่วยให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ระบบยังรองรับการวิเคราะห์กำไร-ขาดทุน ทำให้คุณสามารถวางแผนและปรับกลยุทธ์ทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเสี่ยง และเพิ่มโอกาสในการเติบโตของธุรกิจ ทั้งหมดนี้จะถูกแสดงผลแบบ Interface ที่ไม่ซับซ้อน เรียบง่าย และใช้งานได้สะดวก
นอกจากนี้โปรแกรมของเรายังสามารถที่จะเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ซอฟต์แวร์บัญชีภายนอก (เช่น QuickBooks, Xero) หรือระบบจัดการแบบฟอร์มออนไลน์ต่างๆ

คำถามที่พบบ่อย
1. สามารถปรับแต่งแบบฟอร์มใบกำกับภาษีได้หรือไม่?
โปรแกรมใบกำกับภาษีนั้นสามารถแก้ไขโลโก้, สีสัน, รูปแบบเอกสาร และรายละเอียดต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
2. สามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชีหรือระบบสต๊อกสินค้าได้หรือไม่?
ระบบสามารถคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ส่วนลด, และยอดรวมอัตโนมัติ รวมไปถึงเชื่อมต่อกับระบบสต๊อกสินค้าได้แบบไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการคำนวณและช่วยให้ทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น
3. สามารถออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบได้หรือไม่?
โปรแกรมของเรารองรับการออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ พร้อมคำนวณ VAT อัตโนมัติ
4. ค่าบริการของ ERPPOP เป็นแบบไหน?
ERPPOP มีแพ็กเกจให้เลือกตามความต้องการของธุรกิจ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากหน้าเว็บไซต์ของเรา
5. สามารถทดลองใช้งานก่อนได้หรือไม่?
โปรแกรมออกใบเสร็จของเรามีเวอร์ชันทดลองใช้งาน ให้ลูกค้าทดลองก่อนตัดสินใจซื้อ โดยลูกค้าสามารถเข้าใช้งานได้เลยโดยกดที่ลิงก์บนเว็บไซต์เรา และทำการ Log In ด้วยข้อมูลดังนี้:
- Username: demo
- Password: demo123*
6. ระบบรองรับหลายผู้ใช้งานหรือไม่?
ตัวแพลตฟอร์มของเรารองรับผู้ใช้งานได้หลากหลายในระบบ รวมไปถึงสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารต่างๆ ได้ตามต้องการ
ติดต่อเรา
บริษัท เพอโซน่า โซลูชั่น จำกัด
- ที่ตั้งบริษัท: 450 ถนนราชพฤกษ์ แขวงบางจาก เขตภาษีเจริญ กรุงเทพมหานคร 10160
- เบอร์โทร: 0818390789
- อีเมล: jaturong@persona-solution.com
- เลขทะเบียน: 0115552010981