โปรแกรมบัญชี Express รีวิว พร้อมข้อดี ข้อเสีย
Express คือหนึ่งในโปรแกรมบัญชีที่เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายในประเทศไทย โดยเฉพาะในหมู่ธุรกิจ SME และผู้ใช้งานที่ต้องการระบบบัญชีที่เสถียร ใช้งานได้ครอบคลุมในเครื่องเดียว เป็นโปรแกรมที่ทำงานแบบ Desktop (ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์) ไม่ใช่ระบบ Cloud แม้จะไม่ใช่แพลตฟอร์มใหม่ แต่ยังคงเป็นตัวเลือกหลักของหลายธุรกิจ
จุดเด่น
- รองรับการจัดการบัญชีทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็น บัญชีเจ้าหนี้ / ลูกหนี้ บัญชีแยกประเภท การเงินรับจ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย
- ทำงานได้เสถียร ไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ตเนื่องจากป็นโปรแกรมแบบ Desktop ติดตั้งลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์โดยตรง ทำให้มีความเร็วและความเสถียรสูง เหมาะสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล
- เป็นโปรแกรมที่มีความน่าเชื่อถือสูงเพราะ มีมานานกว่า 10 ปี และมีฐานลูกค้ามากมาย โดยเฉพาะสำนักงานบัญชีที่ต้องการระบบที่เชื่อถือได้ มีมาตรฐานสอดคล้องกับข้อกำหนดของกรมสรรพากร
- รองรับการพิมพ์เอกสารได้หลายแบบ สามารถออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ฯลฯ ได้ทันทีในรูปแบบที่เป็นทางการ โดยสามารถตั้งค่าฟอร์มและโลโก้บริษัทได้ตามต้องการ
- ค่าลิขสิทธิ์แบบซื้อขาด ไม่ต้องจ่ายรายเดือนหรือรายปี สามารถใช้งานได้ยาวนานเมื่อซื้อโปรแกรม พร้อมคู่มือและการอบรมจากตัวแทนจำหน่าย ช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว
เหมาะกับใคร
- ธุรกิจ SME ที่ต้องการระบบบัญชีมาตรฐานและไม่มีแผนขยายเป็นระบบ Cloud
- บริษัทที่มีฝ่ายบัญชีภายในที่เชี่ยวชาญ หรือสำนักงานบัญชีที่ให้บริการลูกค้า
- ผู้ที่ต้องการควบคุมข้อมูลไว้ภายในเครื่อง ไม่มีความต้องการเชื่อมต่อระบบภายนอก
- ธุรกิจที่ต้องการระบบที่ซื้อขาดและไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน
ข้อจำกัด/ข้อเสีย
แม้ว่า Express จะเป็นโปรแกรมบัญชีที่มีความสามารถครบครันและใช้งานแพร่หลาย แต่ก็ยังมีข้อจำกัดที่ควรพิจารณาก่อนเลือกใช้งาน โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจรุ่นใหม่หรือองค์กรที่กำลังขยายตัว ดังนี้:
- ใช้งานได้เฉพาะในเครื่องที่ติดตั้ง (ไม่มี Cloud): Express เป็นโปรแกรมแบบติดตั้งในเครื่อง (On-premise) จึงไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลจากระยะไกลผ่านอินเทอร์เน็ตได้ เหมาะกับการใช้งานภายในสำนักงานเท่านั้น ไม่ตอบโจทย์การทำงานแบบ Remote หรือหลายสาขา
- อินเทอร์เฟซล้าสมัย ใช้งานยากสำหรับผู้เริ่มต้น: หน้าจอการใช้งานของตัวโปรแกรมยังเป็นแบบเดิม ๆ ไม่มี Dashboard ที่สวยงามหรือฟีเจอร์แบบ Drag & Drop ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้งานใหม่เรียนรู้ช้า และเกิดความสับสน
- ไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบภายนอกโดยตรง (ไม่มี API): ไม่สามารถเชื่อมกับระบบ E-commerce, POS, หรือระบบจัดส่งแบบอัตโนมัติได้ ต้องพึ่งพาการนำเข้า/ส่งออกไฟล์ Excel หรือพัฒนาเพิ่มเติมด้วยตนเอง
- ใช้ได้เฉพาะบน Windows: ไม่รองรับการใช้งานบน macOS หรือ Linux จึงอาจเป็นข้อจำกัดสำหรับองค์กรที่ใช้หลายระบบปฏิบัติการ หรือต้องการความยืดหยุ่น
- ไม่มีระบบ e-Tax Invoice/e-Receipt แบบในตัว: Express ยังไม่รองรับการจัดส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax) โดยอัตโนมัติ จึงไม่เหมาะกับธุรกิจที่ต้องรายงานภาษีผ่านระบบออนไลน์ของกรมสรรพากร
- การเรียนรู้ใช้งานต้องใช้เวลา: เนื่องจากโปรแกรมมีรายละเอียดเชิงบัญชีมาก ผู้ใช้งานควรมีพื้นฐานบัญชี หรือผ่านการอบรมก่อน จึงจะสามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
- การอัปเดตระบบต้องผ่านตัวแทนจำหน่าย: ไม่สามารถอัปเดตออนไลน์ได้ทันทีเหมือนระบบ Cloud และบางครั้งการอัปเดตต้องติดต่อกับผู้จำหน่ายหรือตัวแทนอย่างเป็นทางการ ซึ่งอาจล่าช้า
เลือกโปรแกรม ERPPOP แทน
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมใบเสนอราคาและบัญชีที่ทันสมัย ใช้งานง่าย และสามารถเชื่อมโยงกับระบบธุรกิจอื่นได้อย่างไร้รอยต่อ โปรแกรม ERPPOP อาจเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า:
- ใช้งานได้บนระบบ Cloud จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม สามารถทำงานร่วมกันในทีมแบบเรียลไทม์
- ออกเอกสารได้ครบ ทั้งใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และเอกสารขาย-ซื้อ พร้อมจัดเก็บเอกสารในระบบอย่างเป็นระเบียบ
- มีระบบจัดการสต็อก คลังสินค้า และ POS ในตัว รองรับการขายทั้งออนไลน์และหน้าร้าน
- เชื่อมต่อ API ได้ รองรับการขยายระบบในอนาคต เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการเติบโต หรือมีความต้องการเฉพาะด้าน
- อินเตอร์เฟสใช้งานง่าย ไม่ต้องมีพื้นฐานบัญชีลึกก็เริ่มต้นได้ทันที เหมาะกับผู้ประกอบการที่ต้องการระบบที่เรียนรู้ง่ายแต่ทรงพลัง
