โปรแกรมบัญชี FlowAccount รีวิว พร้อมข้อดี ข้อเสีย
FlowAccount เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ (Cloud Accounting Software) ที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถจัดการงานเอกสารทางการเงินได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านบัญชีลึกๆ ก็สามารถใช้งานได้ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย, ร้านค้าออนไลน์, บริษัทขนาดเล็ก รวมถึงผู้ให้บริการอิสระ (freelancer)
จุดเด่น
- ออกใบเสนอราคา (Quotation Maker) ได้ภายในไม่กี่คลิก เพียงแค่กรอกข้อมูลลูกค้า รายละเอียดสินค้า หรือบริการ พร้อมคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้อัตโนมัติ
- สร้างใบแจ้งหนี้ (Tax Invoice) และใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ได้ต่อเนื่อง เนื่องจากระบบสามารถแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ และแปลงต่อเป็นใบเสร็จได้ในคลิกเดียว
- มีระบบจัดการรายรับรายจ่าย สามารถติดตามเงินเข้า-ออก พร้อมออกงบการเงินเบื้องต้นอย่างง่าย
- ใช้งานผ่านมือถือและคอมพิวเตอร์ มีแอปพลิเคชันรองรับทั้ง iOS และ Android ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา
- ระบบคลาวด์ ปลอดภัยและสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
เหมาะกับใคร
- ร้านค้าออนไลน์ที่ต้องออกเอกสารให้ลูกค้า
- ฟรีแลนซ์ที่ให้บริการและต้องการสร้างความน่าเชื่อถือด้วยใบเสนอราคาและใบเสร็จ
- ธุรกิจบริการ เช่น คลินิกเสริมความงาม ร้านซ่อมคอมพิวเตอร์ หรือบริษัทรับเหมา
- SME ที่ยังไม่มีฝ่ายบัญชีประจำ
ข้อจำกัด/ข้อเสีย
แม้ว่า FlowAccount จะใช้งานง่ายและเหมาะกับผู้เริ่มต้น แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการที่ผู้ประกอบการควรพิจารณาก่อนเลือกใช้งานดังนี้:
- ฟีเจอร์เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กเป็นหลัก: FlowAccount ออกแบบมาเพื่อรองรับ ธุรกิจขนาดเล็กหรือฟรีแลนซ์ ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่เพียงพอหากคุณมีหลายคลังสินค้า, หลายสาขา, หรือระบบการทำงานที่ซับซ้อน
- ไม่สามารถปรับแต่งระบบให้เข้ากับธุรกิจเฉพาะทาง: ระบบเป็นแบบสำเร็จรูป (SaaS) จึงไม่สามารถปรับแต่งหรือพัฒนาเพิ่มเติมเฉพาะเจาะจงกับกระบวนการของธุรกิจ ได้ เช่น การคำนวณภาษีแบบเฉพาะ การออกใบเสร็จแบบพิเศษ หรือการจัดสต็อกขั้นสูง
- การเชื่อมต่อ API มีข้อจำกัด: แม้จะมี API แต่การเชื่อมต่อยังมีข้อจำกัดในแง่ของการควบคุมข้อมูลระดับลึก หรือการอินทิเกรตเข้ากับระบบ ERP, POS, หรือคลังสินค้าแบบ custom
- แพ็คเกจสูงสุดยังมีข้อจำกัดบางอย่าง: ผู้ใช้งานบางคนรายงานว่าแม้ใช้แพ็กเกจสูงสุดก็ยังไม่สามารถใช้งานฟีเจอร์ระดับ “องค์กร” ได้ เช่น การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้อย่างละเอียด หรือการวางแผนงบประมาณเชิงลึก
- รองรับเฉพาะกฎหมายบัญชีไทย: เหมาะกับธุรกิจในประเทศไทยเท่านั้น ไม่เหมาะกับบริษัทที่ต้องการระบบที่รองรับหลายประเทศ หลายภาษา หรือการจัดการภาษีนอกประเทศไทย
เลือกโปรแกรม ERPPOP แทน
แม้ว่า FlowAccount จะเป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ได้รับความนิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็ก แต่หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่มีความยืดหยุ่นสูงกว่า และสามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้ โปรแกรมทำใบเสนอราคา ERPPOP อาจเป็นคำตอบที่น่าสนใจกว่า ด้วยเหตุผลดังนี้:
- สามารถออกใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และมีระระบบสต็อกสินค้า ในระบบเดียว ไม่ต้องเสียเวลาใช้งานหลายแพลตฟอร์ม
- ปรับแต่งระบบได้ตามรูปแบบธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะขายออนไลน์ ขายหน้าร้าน หรือขายแบบ B2B
- มีระบบจัดการสินค้า คลัง และ POS พร้อมในตัว
- รองรับ API และการเชื่อมต่อกับระบบอื่น เช่น เว็บไซต์ e-commerce, ระบบขนส่ง, หรือระบบบัญชีของคุณเอง
- เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังขยาย หรือมีความต้องการเฉพาะที่ระบบทั่วไปอาจไม่ตอบโจทย์
